L’assistente virtuale o virtual assistant è una figura professionale relativamente nuova nel panorama italiano.
Anche se ci sono donne che svolgono questa professione già da qualche anno.
Questo perché spesso, si presume che per lavorare bene, sia necessario la presenza “fisica” in azienda, anche se il lockdown (ahimè), ci ha mostrato come sia possibile lavorare ed essere produttivi anche tra le pareti di casa.
Tutto sta nella mentalità e nella capacità di organizzarsi di chi lavora.
Lo sviluppo della tecnologia e del digitale, ha fatto si che aziende e professionisti, non abbiano la costante necessità di avvalersi di collaboratori fissi, che svolgano un lavoro a tempo pieno, ma possano avvalersi di figure professionali esterne, che ottimizzino la qualità del lavoro e i tempi
In questo panorama, si configura il lavoro dell‘assistente virtuale.Un braccio destro, a cui affidare parte del lavoro che non è necessario svolgere in azienda, ma che può essere svolto, quindi, da remoto.
Che sia controllare la posta, occuparsi di organizzare un evento o redigere ed inviare le fatture ai tuoi clienti, l’assistente virtuale è una figura a cui puoi sicuramente rivolgerti.
Spesso,infatti chi sceglie di svolgere questa professione, ha un passato ed esperienza da lavoratore dipendente, che le hanno permesso di acquisire numerose competenze negli ambiti più svariati.
Questo le consente, di supportarti ed affiancarti in base alle tue esigenze aziendali.
Inoltre, essendo una professionista, utilizzerà degli strumenti di lavoro personali, per cui non avrai necessità di provvedere alla sua strumentazione di lavoro.
Perchè dovresti avvalerti della collaborazione di un’assistente virtuale?
Dopo queste premesse , puoi prendere in considerazione la collaborazione con un’assistente virtuale se:
- La tua mole di lavoro quotidiana ti lascia senza fiato.
- Vorresti focalizzarti su degli aspetti del tuo lavoro che puoi gestire solo tu.
- Avresti bisogno di 4 mani per terminare tutti i tuoi impegni.
- Non hai tempo per gestire tutte le tue attività;
- Vorresti, più tempo da trascorrere con la tua famiglia
- Hai bisogno di maggiore produttività e meno stress
- Hai bisogno dii supporto ma non puoi permetterti un dipendente .
Cosa può fare per te un’A.V?
- Gestire la tua casella di posta elettronica, rispondere alle mail e inviare mail ai tuoi clienti
- Aggiornare il tuo database, ricercare nuovi leads in target e ricercare vari materiali utili al tuo lavoro
- Redigere documenti e presentazioni di vario tipo;
- Gestire la tua agenda degli appuntamenti;
- Prenotare e gestire gli spostamenti di viaggio;
- Occuparsi della tua fatturazione e dei tuoi pagamenti;
- Prendersi cura dei tuoi clienti e della loro soddisfazione
- Organizzare eventi per la tua azienda.
- Aiutarti a gestire il tuo blog
- Gestire i tuoi profili social
- Prendersi cura della tua community.
- E tanto altro ancora….
La lista di quello che può fare un’assistente virtuale per te, è sicuramente lunga e dipende dalle tue esigenze, dalle sue competenze e soprattutto dai servizi che tu vuoi delegare ad un’altra persona.
Sicuramente un’A.V. è una persona che dovrà godere della tua fiducia, ma soprattutto è una persona che deve entrare in sintonia con te, un’anima affine alla tua, in grado di capire le tue esigenze e in alcuni casi, anticipare i tuoi desideri.
Parola d’ordine, in questi casi è fidarsi e affidarsi alla sua esperienza. Così facendo, il viaggio per la crescita della tua azienda, sarà più piacevole e il carico di lavoro, se condiviso, sarà meno pesante.